Orzeczenia medycyny pracy online. Koniec formy papierowej
Od 18 października 2026 r. orzeczenia medycyny pracy będą wystawiane wyłącznie elektronicznie. Zakończy się okres przejściowy, w którym lekarze mogli stosować dokumentację papierową. Nowe dokumenty trafią bezpośrednio do Systemu Informacji Medycznej oraz na Internetowe Konto Pacjenta.
Czytaj także: Medycyna pracy w Europie. Raport EU-OSHA: wyzwania dla BHP
Obowiązkowa forma cyfrowa w medycynie pracy
Cyfryzacja orzecznictwa medycyny pracy wkracza w decydujący etap realizacji. Do 17 października lekarze orzecznicy mogą bowiem wystawiać orzeczenia w dotychczasowej formie papierowej. Od 18 października 2026 r. sporządzanie dokumentów w postaci cyfrowej stanie się jednak bezwzględnym obowiązkiem prawnym. Nowe wymogi obejmują przede wszystkim orzeczenia potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku. Obowiązek dotyczy także dokumentów orzekających utratę zdolności do dotychczasowej pracy, konieczność przeniesienia pracownika ze względów zdrowotnych oraz ochronę młodocianych.
Cyfrowe orzecznictwo obejmie również podejrzenia chorób zawodowych oraz skutki przebytych wypadków przy pracy. Warto podkreślić, że zakres samych badań profilaktycznych oraz merytoryczny sposób orzekania przez lekarza pozostają bez zmian. Tradycyjna postać papierowa będzie natomiast dopuszczalna jedynie w wyjątkowych sytuacjach braku dostępu do systemu teleinformatycznego. Nowe przepisy nie będą ponadto stosowane wobec żołnierzy zawodowych oraz funkcjonariuszy wybranych służb mundurowych.
Dostęp do orzeczeń i zaleceń lekarskich na IKP
Orzeczenie po przeprowadzonym badaniu profilaktycznym staje się automatycznie integralną częścią elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta. Dokument trafia bezpośrednio na Internetowe Konto Pacjenta w zakładce „Dane medyczne”, a dokładnie w sekcji „Medycyna pracy”. Dzięki temu pracownik może w każdej chwili pobrać plik PDF i przesłać go pracodawcy pocztą elektroniczną. Podczas samej wizyty badany ma również pełne prawo poprosić lekarza o wydanie tradycyjnego wydruku dokumentu. Brak aktywnego profilu na platformie IKP nie blokuje zatem możliwości wykonania badań czy uzyskania orzeczenia.
Od 15 lipca lekarze medycyny pracy mogą dodatkowo wystawiać w postaci elektronicznej oficjalne zalecenia profilaktyczne. Wprawdzie zalecenia te nie stanowią bezwzględnego nakazu, jednakże pracodawca powinien uwzględniać je w ramach zakładowej polityki BHP. Dokumenty te precyzują mianowicie, jak dostosować bieżące warunki pracy do stanu zdrowia zatrudnionego. Jako przykład lekarze wskazują wymóg pracy w okularach korekcyjnych bądź konieczność robienia regularnych przerw na ruch.
Obowiązki pracodawcy w świetle Kodeksu pracy
Wprowadzenie elektronicznych orzeczeń medycznych w żaden sposób nie zwalnia przedsiębiorców z ich podstawowych obowiązków pracowniczych. Pracodawca nie może bowiem dopuścić do pracy podwładnego bez aktualnego orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych. Zasada ta wynika bezpośrednio z dyspozycji artykułu 229 paragraf 4 Kodeksu pracy. Firmy muszą wdrożyć sprawny i bezpieczny obieg dokumentacji cyfrowej we własnych strukturach kadrowych. Odpowiednia organizacja odbioru plików pozwoli wreszcie uniknąć niepotrzebnych zakłóceń w bieżącym funkcjonowaniu zakładu.
Źródło: OIP w Gdańsku / pacjent.gov.pl
Co tydzień otrzymaj od nas porządną dawkę wiedzy o BHP!
