Nowe rozporządzenie zasiłkowe weszło w życie. Wykaz dokumentów powypadkowych i wywiadów dla ZUS

Od kilku dni obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 września 2026 roku. Akt ten reguluje kwestie dokumentacji niezbędnej do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2026 r. poz. 1316). Akt wszedł w życie pod koniec października.

Większość znowelizowanych regulacji zaczęła obowiązywać po upływie 14 dni od ogłoszenia, czyli w drugiej połowie października 2026 roku. Wyjątkiem pozostaje procedura wystawiania wybranych zaświadczeń lekarskich drogą elektroniczną, dla której przewidziano roczny okres przejściowy.

Świadczenie rehabilitacyjne: wywiad zawodowy i protokół powypadkowy na nowych zasadach

Szczególne znaczenie dla specjalistów ds. BHP ma § 11 ust. 1 rozporządzenia, który precyzuje katalog dokumentów niezbędnych do ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne. W procedurze tej kluczową rolę odgrywa dokumentacja przygotowywana na poziomie zakładu pracy:

• Wywiad zawodowy z miejsca pracy – niezbędny element wniosku składanego przez ubezpieczonego pracownika.
• Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub karta wypadku – obligatoryjne załączniki, gdy niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy.
• Decyzja o stwierdzeniu choroby zawodowej – wydana przez właściwego inspektora sanitarnego w przypadku schorzeń o charakterze zawodowym.

Wymieniono tu wywiad zawodowy, protokół powypadkowy, kartę wypadku oraz decyzję sanepidu. Wszystkie te dokumenty nie są wymagane jedynie przy wnioskowaniu o świadczenie rehabilitacyjne na kolejny okres.

100% zasiłku a wypadek w drodze do pracy lub z pracy

Zgodnie z § 10 rozporządzenia, prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru pozostaje bezpośrednio uzależnione od formalnej dokumentacji powypadkowej.

Jeśli wypadek w drodze dotyczy osoby z kilkoma tytułami ubezpieczenia, powstaje kwestia pełnej stawki. Zatem dokumentem niezbędnym do wypłaty świadczenia w wysokości 100% staje się właściwa karta wypadku. Ponadto niezdolność do pracy może wynikać z dawnych następstw powypadkowych. Pracownik musi więc przedłożyć zaświadczenie lekarskie, aby dowieść związku z tamtym zdarzeniem.

Nowe zaświadczenia płatnika: obowiązek raportowania wypadków i chorób zawodowych

Rozporządzenie wprowadza nowe załączniki określające zakres danych w zaświadczeniach płatnika składek. Formularze te (załącznik nr 2 i 3) nakładają na pracodawcę obowiązek precyzyjnego deklarowania przyczyn nieobecności:

1. Płatnik musi jednoznacznie wskazać, czy niezdolność do pracy powstała na skutek wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, czy choroby zawodowej.
2. Formularz wymaga podania konkretnego dokumentu potwierdzającego daną okoliczność (protokołu powypadkowego, karty wypadku lub decyzji administracyjnej).

Wprowadzone formularze wymuszają stałą i bezbłędną wymianę informacji między zespołem powypadkowym a osobami odpowiedzialnymi za rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Cyfryzacja procedur i zaświadczeń lekarskich

Rozporządzenie rozwija integrację teleinformatyczną z ZUS. Przepis § 39 przewiduje, że wybrane zaświadczenia lekarskie – w tym zaświadczenia stwierdzające związek powikłań zdrowotnych z wcześniejszym wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy – będą mogły być wystawiane bezpośrednio w systemie ZUS jako dokumenty elektroniczne opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.

Instytucja udostępni te dokumenty płatnikowi na profilu informacyjnym najpóźniej w dniu następującym po ich wpłynięciu. Zgodnie z § 43 ten konkretny moduł teleinformatyczny wejdzie w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia aktu, co daje pracodawcom czas na dostosowanie procesów obiegu informacji.

Może Cię również zainteresować: Niezabezpieczony pomost przyczyną wypadku spawacza

Źródło: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej