Obowiązek informacyjny wobec pracownika o długości przechowywania dokumentacji pracowniczej

Dodatkowo należy pouczyć pracownika o:

• skróconym do 10 lat okresie przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika;
• prawie do odbioru dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w terminie miesiąca kalendarzowego rozpoczynającego się w następnym dniu po upływie okresu przechowywania;
• prawie do uzyskania kopii dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika.

Przykład – pracownik był zatrudniony od 1.01.2019 r. do 31.05.2019 r.

Na podstawie art. 946 Kodeksu pracy informuję Pana/Panią, że:

1. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy, wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł; tj. do 31.12.2029 r. (okres 10-letni będzie liczony od 1.01.2020 r. i skończy się 31.12.2029 r.).
2. Przysługuje Panu/Pani prawo odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej; tj. od 1.01.2030 r. do 31.01.2030 r.
3. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie wskazanym w pkt 2), pracodawca po upływie tego okresu dokona zniszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób trwały – uniemożliwiający jej odtworzenie.

Podpis pracodawcy
Odebrałem (podpis pracownika i data)

Przykład – pracownik zatrudniony od 1.01.2019 r. do 31.05.2019 r., następni...