Prawa pracownika tymczasowego – urlopy, wynagrodzenie, świadczenia

Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi tymczasowemu?

Pracownik tymczasowy ma prawo do urlopu wypoczynkowego, który naliczany jest według prostej i stałej zasady. Przysługują mu 2 dni urlopu za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub więcej pracodawców użytkowników. Oznacza to, że przykładowo po trzech miesiącach pozostawania w dyspozycji nabędzie prawo do 6 dni urlopu.

Wymiar urlopu nie zależy od ogólnego stażu pracy pracownika, co stanowi istotną różnicę w stosunku do zasad wynikających z Kodeksu pracy. Prawo do urlopu przysługuje niezależnie od tego, czy w danym miesiącu pracownik świadczył pracę dla jednego, czy kilku pracodawców użytkowników.

Te przejrzyste zasady są ułatwieniem zarówno dla pracowników, jak i dla agencji pracy tymczasowej oraz pracodawcy użytkownika – pozwalają sprawniej planować nieobecności i organizować pracę zespołów.

Aby uniknąć wątpliwości, warto dokładnie znać mechanizm naliczania urlopu, zwłaszcza w dynamicznym środowisku pracy tymczasowej. 

Jak naliczany jest urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego?

Jak już wspomnieliśmy, pracownikowi tymczasowemu są naliczane 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc u danego pracodawcy użytkownika. Można więc powiedzieć, że jego wymiar zależy od czasu, w jakim pozostaje do dyspozycji jednego pracodawcy.

Określa się to pojęciem „miesiąc pozostawania w dyspozycji”, a w naliczaniu urlopu można również sumować okresy pracy dla różnych pracodawców użytkowników. Jest to jednak możliwe tylko w przypadku, gdy pracownik cały czas współpracuje z jedną agencją pracy tymczasowej.

Przykładowo, jeśli pracował w jednej agencji 30 dni, a następnie tyle samo w drugiej, to nabył łącznie 4 dni wolnego. Takie podejście gwarantuje pracownikowi ciągłość nabywania uprawnień urlopowych, a za naliczanie i prowadzenie ewidencji dni urlopu jest odpowiedzialna agencja.

Naliczanie urlopu nie jest więc trudne, lecz trzeba jednocześnie wiedzieć, kto decyduje o jego terminie, agencja, czy firma, w której pracownik wykonuje swoje zadania. 

Kto odpowiada za udzielenie urlopu – agencja czy pracodawca użytkownik?

Skoro formalnym pracodawcą pracownika tymczasowego jest agencja pracy, to właśnie ona odpowiada za udzielenie mu urlopu. Musi jednak wcześniej uzgodnić jego termin z pracodawcą użytkownikiem, który decyduje, kiedy pracownik tymczasowy może być nieobecny w pracy.

Zawsze jednak ma obowiązek go udzielić, jeśli okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika obejmuje co najmniej 6 miesięcy. Jeśli okres zatrudnienia jest krótszy, to przeważnie agencja wypłaca pieniężny ekwiwalent za urlop po zakończeniu umowy.

Pracownik tymczasowy, chcący skorzystać ze swoich praw, musi z odpowiednim wyprzedzeniem złożyć wniosek o urlop, przysługuje mu również prawo do 4 dni tzw. urlopu na żądanie, oczywiście po nabyciu odpowiedniej ilości dni urlopowych.

Za czas urlopu pracownikowi należy się wynagrodzenie, które należy prawidłowo skalkulować, aby było sprawiedliwe i zgodne z obowiązującymi przepisami. 

Jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe dla pracownika tymczasowego?

Wynagrodzenie urlopowe dla pracownika tymczasowego musi być obliczone zgodnie z przepisami, art. 17 ust. 1 Ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Wbrew pozorom nie jest to trudne i przebiega w kilku kolejnych krokach:

• krok 1 –  zsumowanie wynagrodzenia wypłaconego w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, kiedy pracownik korzysta z urlopu;
• krok 2 – podzielenie uzyskanej kwoty przez liczbę godzin, jaką pracownik faktycznie przepracował w tym trzymiesięcznym okresie;
• krok 3 – pomnożenie otrzymanej stawki godzinowej przez liczbę godzin, jaką pracownik przepracowałby będąc na urlopie.

Przykładowo pracownik otrzymuje 4500 zł wynagrodzenia miesięcznie i chciałby skorzystać z 5 dni urlopu. W okresie poprzedzającym go pracował przez dwa miesiące po 168 godzin, a jeden miesiąc 160. Można więc obliczyć stawkę godzinową z 3 miesięcy korzystając ze wzoru:

4500 zł × 3 ÷(168 h + 168h + 160h) = 13500 zł ÷ 496 h = 27,22 zł/h

Mnożąc ją przez liczbę godzin, jaką przepracowałby, gdyby nie był na urlopie, otrzymujemy wynagrodzenie za urlop:

27,22 zł/h × 5 × 8h = 1088,80 zł

Umowa o pracę tymczasową gwarantuje nie tylko prawo do urlopu, ale również ubezpieczenia społeczne, dające poczucie bezpieczeństwa socjalnego.