Doskonalenie systemów zarządzania BHP z uwzględnieniem wymagań normy PN-ISO 45001:2018. Cz. I

Wyjaśnienia wybranych pojęć

W praktyce, aby dobrze zinterpretować i zrozumieć istotę wymagania punktu normy, należy obowiązkowo zapoznać się z informacjami uzupełniającymi w zał. A. Na przykład w punkcie A.3 Terminy i definicje możemy uzyskać następującą informację:
„Oprócz terminów i definicji podanych w Rozdziale 3 oraz w celu uniknięcia niewłaściwego zrozumienia poniżej podano wyjaśnienia dotyczące wybranych pojęć”:

• „Ciągły” (Continual) – wskazuje na trwanie, które zachodzi w jakimś czasie, ale z przerwami (w odróżnieniu od słowa „nieprzerwany – odpowiednik angielskiego continuous, które wskazuje na bezustanne trwanie, bez przerw). „Ciągły” jest więc odpowiednim słowem do użycia w odniesieniu do doskonalenia.
• Zwrot „rozważyć”/„wziąć pod uwagę” oznacza, że konieczne jest przemyślenie danego zagadnienia, ale może być ono pominięte, natomiast słowo „uwzględnić” oznacza, że konieczne jest przemyślenie danego zagadnienia, ale nie można go pominąć.
• Słowa „odpowiedni” oraz „mający zastosowanie” nie są stosowane zamiennie. „Odpowiedni” oznacza pasujący do czegoś i ma w sobie pewien poziom dowolności, podczas gdy „mający zastosowanie” oznacza właściwy lub możliwy do zastosowania, a więc jeżeli coś może być wykonane, to należy to wykonać.
• W niniejszym dokumencie używany jest termin „strona zainteresowana”; termin „interesariusz” jest synonimem, ponieważ reprezentuje to samo pojęcie.
• Słowo „zapewnić” oznacza obowiązek, który może być delegowany, ale bez przekazywania odpowiedzialności za jego realizację.
• „Udokumentowane informacje” są używane zarówno do dokumentów, jak i zapisów. W niniejszym dokumencie stosuje się zwrot „przechowywać udokumentowane informacje jako dowód(-y)…” oznaczający(-e) zapisy, a „powinny być utrzymywane jako udokumentowane informacje” oznaczający dokumenty, łącznie z procedurami. Zwrot „przechowywać udokumentowane informacje jako dowód…” nie ma na celu tego, aby wymagać, że przechowywane informacje będą spełniać prawne wymagania dowodowe. Natomiast ma na celu określenie rodzaju zapisów, które powinny być przechowywane.

Współdzielony nadzór

Działania, w których organizacja „współdzieli nadzór”, są działaniami, w przypadku których organizacja sprawuje wspólny nadzór nad środkami lub metodami, albo dzieli się kierowaniem wykonywaną pracą w odniesieniu do efektów działania w zakresie BHP, zgodnie z wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami. Mogą one podlegać wymaganiom związanym z systemem zarządzania BHP, które upoważniają do używania specyficznych terminów i ich znaczenia. Jeżeli te inne terminy są używane, zgodność z niniejszym dokumentem jest nadal wymagana. Typowym przykładem może być definicja „wypadku przy pracy lub choroby zawodowej” używana w polskim prawodawstwie, a zarazem obowiązująca organizacje, zdecydowanie różniąca się od definicji „incydentu” zawartej w normie ISO 45001:2018.

Piśmiennictwo

1. ISO 45001:2018 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – Wymagania i wytyczne stosowania.

Czytaj także: Doskonalenie systemów zarządzania BHP z uwzględnieniem wymagań normy PN-ISO 45001:2018. Cz. II

Czytaj także: Doskonalenie systemów zarządzania BHP z uwzględnieniem wymagań normy PN-ISO 45001:2018-06. Cz. III

Odwiedź również stronę Stowarzyszenia Polskie Forum Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45000

Galeria