Skrócony czas pracy – to się dzieje!

14 sierpnia 2025 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło nabór wniosków do programu pilotażowego dotyczącego skrócenia czasu pracy. To realna okazja do przetestowania nowych modeli organizacji pracy, które mogą przełożyć się nie tylko na lepszy dobrostan pracowników, ale i poprawę bezpieczeństwa w zakładach pracy.

Czytaj również: Telefoniczne porady prawne z zakresu prawa pracy – łatwy dostęp do rzetelnej informacji

Kto może złożyć wniosek o udział w programie pilotażowym dotyczącym skróconego czasu pracy i jakie są podstawowe warunki uczestnictwa?

Do udziału w pilotażu mogą zgłaszać się pracodawcy – zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. Wśród uprawnionych podmiotów znajdują się m.in. przedsiębiorstwa, jednostki samorządu terytorialnego, a także wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy.

Warunki uczestnictwa w programie:

Aby wziąć udział w pilotażu, pracodawca musi spełnić następujące kryteria:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Zatrudnianie minimum 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
• Objęcie programem co najmniej 50% pracowników zatrudnionych w organizacji.
• Zobowiązanie do utrzymania zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% początkowego stanu zatrudnienia określonego we wniosku.
• Zachowanie dotychczasowego poziomu wynagrodzenia pracowników uczestniczących w pilotażu – przez cały okres trwania projektu.
• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy osób objętych programem.

Finansowanie projektu pilotażowego skróconego czasu pracy 

Maksymalna kwota wsparcia, jaką może uzyskać jeden pracodawca w ramach pilotażu, to 1 milion złotych. Jednocześnie obowiązuje limit kosztów w przeliczeniu na pracownika – wydatki związane z realizacją projektu nie mogą przekroczyć 20 tysięcy złotych na jedną osobę objętą pilotażem.

Skrócony czas pracy – kiedy rozpoczyna się pilotaż i jak przebiega jego realizacja?

Wniosek należy złożyć elektronicznie w terminie do 15 września 2025 r. za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie. Do 15 października 2025 roku Ministerstwo ogłosi wyniki naboru oraz opublikuje listę pracodawców zakwalifikowanych do pilotażu. Po tym terminie nastąpi etap podpisywania umów z wybranymi projektami.

Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy i została podzielona na trzy kluczowe etapy:

• I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 roku.
• II etap: Testowanie skróconego czasu pracy w środowisku pracy – rozpoczyna się 1 stycznia 2026 roku i trwa do 31 grudnia 2026 roku.
• III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 roku. Do tego dnia realizator projektu zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego oraz dostarczenia kwartalnych ankiet wypełnionych przez pracodawców i pracowników.

To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – mówiła w kwietniu br. ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Źródło: gov.pl

Może Cię zainteresować: Bezpieczny start w pracy – co powinien wiedzieć młody pracownik