BHP dla pracowników tymczasowych: Sprawdź podział obowiązków

Jak wygląda proces szkoleń BHP dla pracowników tymczasowych i kto je organizuje?

Należy pamiętać, iż za szkolenia BHP pracowników tymczasowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiada przede wszystkim pracodawca użytkownik. Faktem jest, że szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, mianowicie zgodnie z art. 237(3) Kodeksu pracy, powinno się odbyć najpierw, zanim nastąpi dopuszczenie do pracy takiego pracownika. W związku z tym, biorąc pod uwagę bezpieczeństwo zespołu, realizacja tego obowiązku jest kluczowa, albowiem chroni obie strony przed skutkami ewentualnych wypadków.

Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy odbywa się w czasie pracy, a podmiotem zobligowanym do organizacji takich szkoleń jest zawsze pracodawca użytkownik. Dokumentacja dotycząca szkolenia musi być przechowywana w aktach osobowych pracownika (akta osobowe pracownika prowadzone są przez agencję pracy tymczasowej).

W przypadku szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, wyróżniamy dwa typy szkoleń:

• szkolenie wstępne bhp, obejmujące instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy;
• szkolenia okresowe, przeprowadzane w różnych odstępach czasu, w zależności od grupy stanowiska pracy.

Obowiązkiem pracodawcy użytkownika jest również poinformowanie pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.

W jaki sposób należy informować pracownika tymczasowego o ryzyku zawodowym i zagrożeniach na stanowisku pracy?

Każdy pracodawca użytkownik jest zobowiązany poinformować pracownika tymczasowego o ryzyku zawodowym i o zasadach ochrony przed zagrożeniami. Wszystkich niezbędnych informacji należy udzielić przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy, tj. w czasie instruktażu stanowiskowego stanowiącego część szkolenia wstępnego w zakresie bhp, co wynika z §9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki I Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

Pracownik musi jednocześnie pisemnie potwierdzić zapoznanie się z informacjami o ryzyku zawodowym.

Tak samo kluczowe jest wyposażenie go w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej.

Jakie środki ochrony indywidualnej i wyposażenie musi otrzymać pracownik tymczasowy?

Pracodawca użytkownik dostarcza pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej. W zależności od rodzaju oraz warunków wykonywanych prac, do środków ochrony indywidualnej możemy zaliczyć:

• Ochrona głowy: kaski, hełmy.
• Ochrona oczu i twarzy: okulary ochronne, gogle, przyłbice.
• Ochrona słuchu: nauszniki, zatyczki, stopery.
• Ochrona dróg oddechowych: maski (półmaski, maski pełnotwarzowe), filtry, aparaty oddechowe.
• Ochrona ciała i kończyn: odzież ochronna (kombinezony, fartuchy), rękawice ochronne, obuwie ochronne.
• Ochrona przed upadkiem: szelki bezpieczeństwa, linki.

Obowiązek ten wynika z art. 9 ust. 2a ustawy o pracownikach tymczasowych i Kodeksu pracy i żaden pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez odpowiedniego wyposażenia. Za jego brak grożą surowe kary i warto wiedzieć, że jest to nadal jedno z najczęstszych wykroczeń wykrywanych przez PIP.

Jakie są konsekwencje prawne i finansowe niewywiązania się z obowiązków BHP wobec pracowników tymczasowych?

Nieprzestrzeganie obowiązków BHP wobec pracowników tymczasowych wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Istnieje między innymi możliwość:

• nałożenia kary grzywny przez PIP za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, której wysokość wynosi od 1000 do 30 000 zł, co określa Art. 283 Kodeksu Pracy oraz art. 27 ustawu o zatrudnianiu pracowników tymczasowych;
• odpowiedzialności karnej, zgodnie przepisami Kodeksu Karnego (np. art. 220 i 221), skutkującej nawet pozbawieniem wolności.

Pracodawca użytkownik zawsze powinien być przygotowany na niezapowiedzianą kontrolę PIP, a jej inspektorzy sprawdzają m.in. zapewnienie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, wyposażenie pracowników tymczasowych w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, nie informowanie pracownika tymczasowego o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną przez niego pracą, oraz zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami, ustalanie, w przewidzianym trybie, okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik tymczasowy, zapewnienie pracownikowi tymczasowemu napojów i posiłków profilaktycznych, itp. Należy więc wdrożyć odpowiednie praktyki i uniknąć w ten sposób błędów w realizacji obowiązków BHP.

Jakie są dobre praktyki i najczęstsze błędy w realizacji obowiązków BHP przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych?

Wielu pracodawców użytkowników nadal popełnia mniej lub bardziej poważne błędy przy realizacji obowiązków BHP wobec pracowników tymczasowych, a do najczęstszych należą:

• brak lub niekompletne szkolenia BHP;
• niezapewnienie pracownikom odzieży i obuwia roboczego oraz odpowiednich środków ochrony indywidualnej;
• nie przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego i nie informowanie o ryzyku zawodowym;
• powierzanie pracy tymczasowej do zadań stałych;
• nieprzestrzeganie zasad równego traktowania.

Warto więc wprowadzić tzw. dobre praktyki, a eksperci zalecają:

• prowadzenie rejestru pracowników;
• regularne audyty;
• dokumentowanie szkoleń BHP;
• właściwą ocenę ryzyka zawodowego;
• jasną komunikację i współpracę z agencją pracy tymczasowej.

Może Cię również zainteresować: G. Gajewska-Przerada: Błędy nie są problemem – są źródłem wiedzy o systemie pracy

Źródło: GiGroup Holding