Wejście w życie ustawy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – kluczowe informacje

13 grudnia 2025 r. weszła w życie ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. To ważny krok w stronę wzmocnienia dialogu społecznego oraz nowoczesnego, elastycznego prawa pracy w Polsce.

Czytaj również: Inspektor ochrony przeciwpożarowej musi mieć odpowiednie kwalifikacje

Układy zbiorowe pracy pozwalają pracownikom i pracodawcom na wspólne ustalanie zasad zatrudnienia. Dzięki temu regulacje te mogą być lepiej dopasowane do realiów konkretnego zakładu lub branży. Jednocześnie muszą one bezwzględnie zachowywać zasadę korzystności względem ogólnych przepisów prawa pracy.

Nowe przepisy upraszczają procedury zawierania i ewidencjonowania układów, przewidują możliwość skorzystania ze wsparcia mediatorki lub mediatora w rokowaniach oraz pozwalają regulować m.in. kwestie godzenia życia zawodowego i prywatnego, równości płci, procedur antymobbingowych czy wykorzystywania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji.

Koniec papierologii – powstaje system KEUZP

Istotną zmianą jest odejście od papierowej rejestracji układów na rzecz elektronicznej ewidencji. Ustawa przewiduje utworzenie Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy. W istocie będzie to centralny system teleinformatyczny. Jego głównym zadaniem stanie się gromadzenie informacji o wszelkich układach i porozumieniach zbiorowych. Do czasu uruchomienia KEUZP zgłoszenia są przekazywane drogą elektroniczną do ministra właściwego do spraw pracy, wraz z cyfrowym odwzorowaniem dokumentów oraz podpisem kwalifikowanym lub zaufanym.

Przepisy przejściowe

W okresie przejściowym zgłoszeniu podlegają wyłącznie nowe układy zbiorowe pracy, nowe protokoły dodatkowe oraz nowe porozumienia zbiorowe. Układy i protokoły zarejestrowane przed wejściem w życie ustawy nie wymagają ponownego zgłoszenia.

Korzyści dla pracowników i pracodawców

Dla pracodawców, układy zbiorowe to narzędzie lepszego zarządzania zakładem pracy, planowania działalności i stabilizacji zatrudnienia. Dla pracowników to realna szansa na uzyskanie dodatkowych uprawnień. Mogą to być na przykład płatne dni wolne wykraczające poza kodeksowe minimum czy bardziej przejrzyste zasady wynagradzania. Co więcej, często wprowadza się w ten sposób rozwiązania wspierające równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Ustawa wspiera rozwój układów zbiorowych w Polsce, wzmacnia dialog społeczny oraz spójność rynku pracy, akcentując rolę negocjacji i porozumień między partnerami społecznymi.

Szczegółowe informacje dotyczące okresu przejściowego, zasad zgłaszania oraz wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/dialog/uklady-zbiorowe-pracy oraz https://www.gov.pl/web/dialog/informacja-na-temat-tzw-okresu-przejsciowego-tj-pomiedzy-wejsciem-w-zycie-ustawy-z-dnia-5-listopada-2025-r-o-ukladach-zbiorowych-pracy-i-porozumieniach-zbiorowych-uzp-a-uruchomieniem-krajowej-ewidencji-ukladow-zbiorowych-keuzp.

Może Cię także zainteresować: Bezpieczeństwo wychodzi w praniu, czyli o konserwacji odzieży o intensywnej widzialności

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej