Obowiązki doradcy ADR
Krok 3. Sprawdzanie dokumentów przewozowych
Kolejną bardzo istotną kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest dokument przewozowy. Umowa ADR nie podaje jego wzoru, a jedynie informacje, jakie elementy musi zawierać. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca może opracować swój własny wzór dokumentu przewozowego, aby tylko zawierał on wymagane informacje określone w 5.4.1.1 Umowy ADR. Informacje te mogą być umieszczone na innym dokumencie towarzyszącym przewozowi (np. na międzynarodowym liście przewozowym CMR). Nowo zatrudniony doradca powinien sprawdzić poprawność dokumentów, zwracając uwagę przede wszystkim na kolejność informacji wymienionych w 5.4.1.1.1. umowy ADR oraz – jeżeli są konieczne – zapisy dodatkowe.
Dokumenty przewozowe stanowią bardzo ważny dokument nie tylko podczas kontroli czy wypadku – są także pomocne przy sporządzaniu sprawozdania rocznego, jeżeli zliczanie ilości materiałów niebezpiecznych nie odbywa się w innych odrębnych plikach/dokumentach. Z praktycznego punktu widzenia bardzo przydatne jest umieszczenie również dodatkowych informacji dotyczących m.in.: daty przewozu, numeru dokumentu przewozowego, danych dotyczących pojazdu i kierowcy, miejsca na podpis kierowcy itp. Wszystko to usprawnia proces dokumentowania i wpływa na „porządek” dokumentów w danej firmie, a w konsekwencji wpływa także na bezpieczeństwo przewozu materiałów niebezpiecznych.
Krok 4. Przygotowanie się do sprawozdania rocznego
Następną rzeczą przydatną dla doradcy jest opracowanie zestawienia dotyczącego przewozu towarów niebezpiecznych. Pracę usprawnić może wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego, który bardzo szybko zsumuje wartości niezbędne do wypełnienia dokumentu. Sprawozdanie roczne za dany rok należy wysłać do [...]
z wykupionym dostępem subskrypcji PREMIUM.
i sprawdź jakie jeszcze korzyści daje Ci ta subskrypcja!
Skontaktuj się z Działem Obsługi Klienta, by cieszyć się korzyściami PREMIUM!
tel. +48 32 788 51 28, e-mail dok@elamed.pl