Wytyczne dla organizatorów spotkań biznesowych

Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom/pracownikom obsługi/dostawcom wydarzenia/spotkania

1. Wyznaczenie przez organizatora wydarzenia/spotkania osoby ds. przeciwdziałania COVID-19, której zadaniem jest przygotowanie i wdrożenie wszystkich niezbędnych procedur dot. COVID-19 na danym wydarzeniu/spotkaniu.
2. Zapewnienie przez organizatora niezbędnych danych osobowych i kontaktowych wszystkich uczestników wydarzenia/spotkania, za ich zgodą, na wypadek stwierdzenia u któregoś́ z uczestników lub pracowników wydarzenia/spotkania zakażenia koronawirusem.
3. Należy przygotować nowy lub uzupełnić istniejący regulamin danego wydarzenia/spotkania o procedury związane z przeciwdziałaniem COVID-19. W szczególności uwzględniający klauzulę RODO dot. przekazania organizatorowi najważniejszych danych uczestników wydarzenia/spotkania.
4. Należy poinformować uczestników wydarzenia/spotkania zarówno przed wydarzeniem/spotkaniem (np. drogą cyfrową) oraz przy samym jego rozpoczęciu o zastosowanych procedurach dot. przeciwdziałaniu zarażeniu koronawirusem.
5. Uczestnik wydarzenia/spotkania powinien zostać wcześniej poinstruowany, że w przypadku wystąpienia niepokojących objawów w dniu spotkania nie powinien na nie przychodzić. Powinien pozostać w domu i postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia. Przede wszystkim powinien skontaktować się niezwłocznie z lekarzem lub powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym. A w razie pogorszenia się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować o swoich objawach.
6. Zaleca się szczególnie, aby w wydarzeniach/spotkaniach nie brały udział osoby powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe.
7. Zaleca się mierzenie temperatury u uczestników/pracowników obsługi/dostawców wydarzenia/spotkania za ich zgodą.
8. Obowiązkowe stosowanie przez uczestników/pracowników obsługi/dostawców wydarzenia/spotkania środków ochrony osobistej.
9. Obowiązkowa dezynfekcja dłoni przez uczestników/pracowników obsługi/dostawców wydarzenia/spotkania przed wejściem na teren wydarzenia/spotkania.
10. Obowiązkowe szkolenie pracowników obsługi/dostawców w zakresie zastosowanych procedur przeciwdziałania COVID-19.
11. Zapewnienie przez organizatora wydarzenia/spotkania w miejscu realizacji spotkania/wydarzenia odpowiedniej ilości środków ochrony osobistej. [...]

Ten materiał dostępny jest dla zalogowanych użytkowników.

Załóż konto i dołącz do grona użytkowników naszego portalu!

Zaloguj się Zarejestruj się

Chcesz mieć dostęp do wszystkich materiałów na portalu?

Wybierz subskrypcję