Nowe zmiany w szkoleniach BHP – co przynosi rozporządzenie z listopada 2025

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP wprowadza istotne modyfikacje w systemie przygotowania pracowników do bezpiecznego wykonywania obowiązków zawodowych.

Może Cię także zainteresować: Wejście w życie ustawy o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – kluczowe informacje

Kontekst prawny zmian

Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. modyfikuje wcześniejsze przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy, dotyczące szkoleń w dziedzinie BHP. Pozwala ono na elektroniczne potwierdzanie odbycia szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Do tej pory wszystko musiało być podpisywane w formie papierowej – od teraz można to robić również cyfrowo.

Główne obszary zmian

Zmiany w przepisach dotyczących szkoleń BHP koncentrują się na kilku kluczowych aspektach:

• elektroniczne potwierdzenia

Zarówno pracownik, jak i kierownik komórki mogą teraz potwierdzić odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego w postaci elektronicznej. Nie trzeba już koniecznie drukować dokumentów i składać ręcznych podpisów.

• różne formy elektroniczne

Przepisy celowo używają słowa „postać” zamiast „forma”, ze względu na to, że elektroniczne nie wymaga się opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Może to być np. zwykły e-mail, który pozwala zidentyfikować osobę potwierdzającą.

Ważne ograniczenie

Rozporządzenie NIE oznacza, że szkolenia wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą odbywać się zdalnie. Samo szkolenie musi być przeprowadzone tak jak dotychczas – zmienia się tylko sposób dokumentowania, że ono się odbyło.

Obecnie obowiązujące przepisy pozwalają na przeprowadzanie szkoleń wstępnych w formie zdalnej wyłącznie dla pracowników zatrudnianych na stanowiskach administracyjno-biurowych.

O co chodzi w tym rozporządzeniu?

Zmiany mają na celu uproszczenie biurokracji i dostosowanie przepisów do rzeczywistości, w której coraz częściej komunikacja odbywa się elektronicznie. To część szerszych działań mających na celu zmniejszenie niepotrzebnych formalności w prawie pracy.

Znaczenie dla pracodawców

Co musi zrobić pracodawca?

Jeśli ktoś potwierdza szkolenie elektronicznie, pracodawca musi zrobić adnotację w papierowej karcie szkolenia (w miejscu, gdzie normalnie byłby podpis) i dołączyć do niej ten elektroniczny dokument albo jego wydruk.

Szkolenia BHP – rodzaje

Przypomnijmy, że system szkoleń BHP w Polsce obejmuje:

• Szkolenie wstępne – przeprowadzane przed dopuszczeniem pracownika do pracy, składające się z instruktażu ogólnego i stanowiskowego.
• Szkolenie okresowe – realizowane w określonych odstępach czasu dla pracowników na stanowiskach robotniczych, pracowników administracyjno-biurowych oraz pracodawców i osób kierujących pracownikami.

Wejście w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 grudnia 2025 roku.

Podsumowanie

Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. jest kolejnym krokiem w procesie dostosowywania przepisów BHP do zmieniającej się rzeczywistości rynku pracy. Systematyczna aktualizacja regulacji dotyczących szkoleń bezpieczeństwa i higieny pracy ma kluczowe znaczenie dla ochrony zdrowia i życia pracowników oraz budowania kultury bezpieczeństwa w polskich przedsiębiorstwach.

Czytaj także: Marka osobista – opcja czy konieczność?

Źródło: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku