Doskonalenie systemów zarządzania BHP z uwzględnieniem normy PN-ISO 45001:2018-06. Cz. IV

Udokumentowane informacje

Obligatoryjnym wymaganiem wszystkich norm dotyczących systemów zarządzania, w tym również systemu zarządzania bezpieczeństwem BHP, jest ich dokumentacja. Ważne jest, aby utrzymywać złożoność udokumentowanych informacji na możliwie jak najniższym poziomie, aby zapewnić jednocześnie ich skuteczność, efektywność i prostotę. System zarządzania BHP organizacji powinien przede wszystkim zawierać udokumentowane informacje wymagane przez niniejszy dokument oraz określone przez organizację jako niezbędne dla skuteczności systemu zarządzania BHP. Zakres udokumentowanych informacji dla systemu zarządzania BHP może być różny dla różnych organizacji ze względu na:

• wielkość organizacji i rodzaj jej działań, procesów, wyrobów i usług;
• konieczność wykazywania spełnienia wymagań prawnych i innych wymagań;
• złożoność procesów i oddziaływań między nimi;
• kompetencje pracowników.

Zaleca się, aby obejmowało to udokumentowane informacje dotyczące planowania działań odnoszących się do wymagań prawnych i innych wymagań oraz na temat ocen skuteczności tych działań. Opracowana i zatwierdzona dokumentacja umożliwia powtarzalność prawidłowej realizacji procesów, operacji, zadań i spraw przez różnych pracowników. Udokumentowane informacje w różnej formie opisują zasady postępowania w systemie zarządzania BHP i stanowią dowód prawidłowego zaprojektowania oraz funkcjonowania systemu.

Opracowując i aktualizując udokumentowane informacje, organizacja powinna zapewnić odpowiednie: identyfikację i opis (np. tytuł, data, autor lub numer referencyjny), format (np. język, wersję oprogramowania, grafikę) i nośnik (np. papierowy, elektroniczny), jak również przegląd i zatwierdzenie pod względem przydatności oraz adekwatności.

Nadzór nad udokumentowanymi informacjami

[...]

Ten materiał dostępny jest tylko dla użytkowników
którzy są subskrybentami naszego portalu.

Wybierz pakiet subskrypcji dla siebie
i ciesz się dostępem do bazy merytorycznej wiedzy!

Wybierz subskrypcję

Masz aktywną subskrypcję?

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta w serwisie? Dołącz do nas