RODO a sprawa BHP – szkolenia

Pracodawca, dopuszczając pracownika do pracy, musi mieć pewność, że pracownik posiada wymagane kwalifikacje, potrzebne umiejętności i niezbędną znajomość przepisów oraz zasad BHP, które pozwalają na wykonywanie pracy na określonym stanowisku. 

Do powinności pracodawcy należy zapewnienie przeszkolenia pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie (art. 2373 Kodeksu pracy). Konsekwencją organizowania szkoleń w zakresie BHP oraz ich przeprowadzania jest przetwarzanie danych osobowych. Stąd też również w tym obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy określone podmioty. Czy to będące administratorem. Czy np. przetwarzające w jego imieniu dane osobowe są zobowiązane do respektowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli RODO. Jakiego rodzaju to są obowiązki, jest uzależnione od tego, kto jest organizatorem danego szkolenia BHP i jakiego rodzaju dokumenty będzie opracowywał.

Przetwarzane danych osobowych w związku ze szkoleniami BHP

Przetwarzanie danych osobowych, w myśl art. 4 pkt 2 RODO, oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takich jak:

• zbieranie,
• utrwalanie,
• organizowanie,
• porządkowanie,
• przechowywanie,
• adaptowanie lub modyfikowanie,
• pobieranie,
• przeglądanie,
• wykorzystywanie,
• ujawnianie poprzez przesłanie,
• rozpowszechniani...