RODO a sprawa BHP – regulacje w zakresie postępowania powypadkowego

W związku z wejściem w życie 15 maja 2018 r. nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) i związaną z nimi nowelizacją przepisów Kodeksu pracy powstaje pytanie, jaki wpływ mają te zmiany na sposób realizacji obowiązków w zakresie BHP.

Głównie wątpliwości związane są z przetwarzaniem danych osobowych w przypadku zlecania obsługi firmy w zakresie BHP podmiotom zewnętrznym w trakcie postępowania powypadkowego, profilaktycznych badań lekarskich, szkoleń w zakresie BHP czy doboru środków ochrony indywidualnej. Te i inne obszary warto zidentyfikować, i określić ramy prawidłowego czy też bezpiecznego postępowania. Przy czym druga ze wskazanych przesłanek – konieczność zapoznania się z tematyką – jest o tyle istotna, gdyż poglądy i stanowiska na wiele tematów dotyczących RODO są dopiero kształtowane. Natomiast koszty ewentualnych błędów w tym zakresie mogą być bardzo wysokie.

Dane osobowe w postępowaniu powypadkowym

W przypadku wystąpienia zdarzenia wypadkowego, zgodnie z art. 234 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek podjąć szereg niezbędnych działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym oraz ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku, a także zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom w przyszłości. Jednym z obowiązków, jakie spoczywają na pracodawcy, jest sporządzenie dokumentacji powypadkowej, tj. w szczególności:

• protokołu ustalenia okoliczności ...