Badania profilaktyczne pracowników 2026. Zmiany w przepisach

Ministerstwo Zdrowia wprowadza gruntowne zmiany w przepisach dotyczących badań profilaktycznych pracowników. Nowe rozporządzenie z dnia 20 marca 2026 r. to nie tylko cyfryzacja, ale i nowe obowiązki informacyjne lekarzy oraz pracodawców.

Czytaj także: Doliczenie do stażu pracy 2026. Jak sprawdzić zaświadczenie?

Cyfrowe orzeczenie na IKP

Kluczową zmianą jest przejście na dokumentację elektroniczną. Zgodnie z nowym brzmieniem § 3 ust. 4, lekarz wydaje orzeczenie w postaci elektronicznej (według informacji z ust. 4a i 4b). Orzeczenia te będą zapisywane i przechowywane w Systemie Informacji Medycznej (§ 3 ust. 4d pkt 1).

Dla pracownika oznacza to ogromną wygodę – system będzie przekazywał dane bezpośrednio do jego Internetowego Konta Pacjenta (§ 3 ust. 4g pkt 1). Tradycyjna forma papierowa pozostaje jedynie rozwiązaniem awaryjnym lub przeznaczonym dla określonych służb mundurowych (§ 3 ust. 4e).

Lekarz jako doradca zdrowotny

Nowością o charakterze profilaktycznym jest wprowadzenie tzw. zaleceń indywidualnych. Jeśli lekarz podczas badania zidentyfikuje potrzebę działań prozdrowotnych, wydaje pracownikowi zalecenia uwzględniające również aspekty pozazawodowe (§ 3 ust. 2a).

Informacja o tym, że takie zalecenia zostały wydane, musi znaleźć się w dokumentacji (§ 3 ust. 3), jednak ich szczegółowa treść jest przekazywana bezpośrednio osobie badanej.

Nowe symbole i jasne wytyczne

Nowelizacja wprowadza jednolity system kodowania wyników badań w punkcie 11 orzeczenia. Dzięki temu pracodawca otrzyma jasny komunikat za pomocą symboli:

• Symbol 21: brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy,
• Symbol 22: niezdolność do pracy na danym stanowisku,
• Symbol 23: utrata zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy.

Dodatkowo, w § 3 ust. 4a pkt 13 wprost wskazano obowiązek zamieszczania zaleceń dotyczących zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, jeśli wynika to z warunków pracy.

Zmiany w procedurze odwoławczej i obowiązkach jednostek

Zmianie uległy także zasady przekazywania dokumentacji. Zgodnie z § 3 ust. 4h, jednostka medycyny pracy przekazuje orzeczenie pracodawcy w sposób i w terminie określonym w umowie.

Zmienił się też tryb odwoławczy – teraz odwołanie wnosi się nie do konkretnego lekarza, lecz za pośrednictwem podstawowej jednostki służby medycyny pracy, w której orzeczenie zostało wydane (zmieniony § 5 ust. 3).

Okresy przejściowe

Ustawodawca przewidział czas na adaptację do nowych realiów:

• § 2: Przez 6 miesięcy od wejścia w życie rozporządzenia orzeczenia mogą być jeszcze wystawiane według dotychczasowych przepisów.
• § 3: Przez pierwsze 3 miesiące zalecenia prozdrowotne (te z ust. 2a) będą wydawane wyłącznie w formie papierowej.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, co oznacza, że działy kadr i placówki medyczne muszą już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany.

Może Cię również zainteresować: Zabezpieczenie pracownika związane z pracą na wysokości

Źródło: Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej