Reklama
Subskrypcja behapowcy.com

Przechowywanie i elektronizacja dokumentacji kadrowej. Nowe obowiązki od 1 stycznia 2019 r.

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie zmienione przepisy w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357). 

Przestanie obowiązywać 50-letni okres archiwizacji i zmienią się zasady przekazywania informacji do ZUS-u.

Nowe regulacje umożliwiają również pracodawcom prowadzenie i przechowywanie tej dokumentacji w postaci elektronicznej. W konsekwencji poszerzone zostaną obowiązki związane z rozwiązaniem stosunku pracy, a także z przekazywaniem informacji do ZUS-u. 

Obecnie dokumentację pracowniczą przechowuje się przez 50 lat. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej:

  • poufności,
  • integralności,
  • kompletności
  • oraz dostępności.

W warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, przez okres zatrudnienia, a także przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (znowelizowany art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy).

Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

Nowy, 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej obejmie wszystkich, którzy nawiążą stosunek pracy od 1 stycznia 2019 r. Do stosunków pracy nawiązanych przed tym dniem zastosowanie znajdą obecnie obowiązujące przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Nakazujące jej przechowywanie przez 50 lat. Jednakże dla stosunków pracy nawiązanych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, a także ...

Dostęp ograniczony.

Pełen dostęp do artykułu tylko dla zalogowanych użytkowników z wykupioną subskrypcją. Dowiedz się, dlaczego warto wykupić subskrypcję.

Dołącz do nas! Dlaczego warto się zarejestrować?

  • Zyskasz bezpłatny dostęp do wybranych artykułów publikowanych w „Promotorze BHP”
  • Będziesz na bieżąco z nowościami z branży BHP
  • Otrzymasz dostęp do wszystkich artykułów z działu „Aktualności”
  • Skorzystasz z „Bazy produktów BHP” i porównywarki ŚOI
  • Sprawdzisz kalendarium wydarzeń i przeczytasz relacje z imprez branżowych
zarejestruj się

Logowanie

Reklama

Sklep

Bezpieczna praca spawacza (e-book)

Bezpieczna praca spawacza (e-book)

59,00 zł

Kup teraz
101 dobrych praktyk BHP. Tom 2 (album)

101 dobrych praktyk BHP. Tom 2 (album)

149,00 zł

Kup teraz
101 dobrych praktyk BHP. Tom 3 (album)

101 dobrych praktyk BHP. Tom 3 (album)

149,00 zł

Kup teraz
101 dobrych praktyk BHP. Tom 4 (album)

101 dobrych praktyk BHP. Tom 4 (album)

149,00 zł

Kup teraz
Ergonomia w zakładzie pracy <br> (e-book)

Ergonomia w zakładzie pracy
(e-book)

59,00 zł

Kup teraz
Bezpieczna produkcja (e-book)

Bezpieczna produkcja (e-book)

59,00 zł

Kup teraz
Wypadki w zakładach produkcyjnych. Case study.

Wypadki w zakładach produkcyjnych. Case study.

99,00 zł

Kup teraz
Promotor BHP (prenumerata)

Promotor BHP (prenumerata)

264,00 zł

Kup teraz
Poznaj nasze serwisy

Nasze strony wykorzystują pliki cookies. Korzystanie z naszych stron internetowych bez zmiany ustawień przeglądarki dotyczących plików cookies oznacza, że zgadzacie się Państwo na umieszczenie ich w Państwa urządzeniu końcowym. Więcej szczegółów w Polityce prywatności.