Zgłoszenie czynników CMR – nowa e-usługa GIS

Główny Inspektorat Sanitarny udostępnił na platformie e-Sanepid nową e-usługę dedykowaną pracodawcom oraz służbom BHP. Umożliwia ona cyfrowe składanie informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym (CMR) w środowisku pracy.

Czytaj także: Obowiązki pracodawcy w zakresie substancji CMR

Nowo wdrożone rozwiązanie pozwala na bezpośrednią, elektroniczną realizację ustawowego obowiązku wynikającego z § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2024 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym w środowisku pracy (Dz.U. 2024 poz. 1126).

Kto i kiedy musi przesłać zgłoszenie?

Obowiązek dotyczy każdego pracodawcy, w którego zakładzie występują czynniki CMR. Zgłoszenie jest konieczne, jeśli pracownicy mają z nimi bezpośredni kontakt lub pozostają w narażeniu na ich działanie podczas wykonywania obowiązków.

Zgodnie z przepisami, informacje należy przekazać właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu:

• niezwłocznie po rozpoczęciu działalności,
• corocznie – w terminie do 15 stycznia za rok poprzedni,
• na wniosek organów inspekcji sanitarnej.

Ważna zasada: Zgłoszenia należy dokonać oddzielnie za każde miejsce wykonywania pracy, jeżeli adres jednostki lokalnej/filii jest inny niż oficjalny adres siedziby pracodawcy.

Jak złożyć informację krok po kroku?

Zgłoszenie odbywa się w pełni drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu e.sanepid.gov.pl. Procedura obejmuje 4 główne etapy:

1. Logowanie do systemu: Zaloguj się na platformie e-Sanepid.
2. Wybór profilu: Przełącz się z profilu obywatela na konto podmiotu (jeśli zakład nie posiada jeszcze takiego konta, w pierwszej kolejności należy skorzystać z e-usługi „Zgłoszenie założenia konta podmiotu”).
3. Wypełnienie formularza: Uzupełnij formularz online „Informacja o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym”.
4. Podpis i wysyłka: Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij w systemie.

Użytkownik jest powiadamiany o statusie przesłanego dokumentu drogą mailową na adres podany podczas rejestracji. Dodatkowo informacja ta jest dostępna bezpośrednio w panelu konta podmiotu na platformie e-Sanepid.

Może Cię również zainteresować: Bezpieczeństwo prac serwisowych taboru szynowego

Źródło: Główny Inspektorat Sanitarny